Stadgar

upprättade 1932, senaste ändring antagen vid årsstämma och extrastämma 1990.

§1

Ändamål

Filipstads Gille är en politiskt och religiöst neutral sammanslutning, vars uppgift är att sprida kännedom om Filipstads historia, att väcka intresse för bevarande av stadens ur historisk, topografisk, konstnärlig eller kulturell synpunkt värdefulla minnesmärken, att verka för tillgodoseende av historiska och konstnärliga krav vid stadens omdaning och utveckling, att hedra minnet av bortgångna Gillesmedlemmar och särskilt förtjänta Filipstadsbor, att verka för god sammanhållning och sämja Gillesmedlemmar emellan samt att utöva hjälpverksamhet.

§2

Medlemsskap

Inträde i Gillet må erhållas av envar som har intresse för föreningens verksamhet och syfte, samt verka för dess ändamål. Personer som önskar vinna inträde i Gillet, må därom inge skriftlig ansökan till Gillesrådet. På förslag av Gillesrådet kan personer, som gjort sig därav förtjänta, med två tredjedelars röstövervikt väljas till hedersledamöter i Gillet.

§3

Årsstämma

Under första kvartalet sammanträder Gillet till årsstämma, varvid redogörelse för det gångna årets förvaltning lämnas och beslut om ansvarsfrihet fattas. Vid årsstämman väljs även Gillesråd och granskare jämte ersättare för dessa. Även övriga gillesangelägenheter skall härvid behandlas. Förslag avsedda att behandlas på årsstämma skall skriftligen inges till Gillesrådet senast en vecka före stämman. Rådet kan, då därtill finnes anledning, kalla Gillet till extra stämma. Sådan extra gillesstämma åligger det även Gillesrådet utlysa, då minst tio medlemmar begär detta skrifligen.

Förslag avsedda att behandlas på sådan extra gillesstämma skall, skriftligen avfattade och motiverade, inges till Gillesrådet. Kallelse till stämma skall ske genom annons i Filipstads Tidning minst 14 dagar före stämmans hållande och helst även genom personligt brev.

§4

Gillesrådet

Gillets löpande angelägenheter handhas av ett Gillesråd som består av sju ledamöter, nämligen Ålderman, vice Ålderman, Präntare, Lådomästare, Rumormästare och tvenne bisittare, jämte fyra ersättare. För granskning av Gillets räkenskaper utses två granskare med tvenne ersättare. Val av Gillesråd och granskare sker genom öppen omröstning. Om någon ledamot det påyrkar, sker valen med slutna sedlar. Gillesrådet kan utse ett arbetsutskott på tre eller fem ledamöter. I arbetsutskottet kan även någon av ersättarna inväljas. Dessutom kan Gillesrådet utse en arkivarie med uppgift att ordna och handha Gillets samling av fotografier och andra handlingar, och över dessa föra förteckning. Gillet eller Gillesrådet kan för speciella uppgifter tillsätta särskilda nämnder.

§5

Gillesrådet sammanträder på kallelse av Åldermannen och är beslutsmässigt då minst fyra av dess ledamöter är närvarande och minst tre är ense om beslutet. Gillesrådet kan även sammanträda om minst fyra av Gillesrådets ledamöter begär detta hos Åldermannen.

§6

Åldermannen åligger att med oväld leda Gillets och Gillesrådets förhandlingar samt att i övrigt utåt företräda Gillet. Åldermannen och Lådomästaren tecknar tillsammans Gillets namn. Präntare åligger att föra Gillets protokoll samt handha Gillets skriftväxling. Lådomästare åligger att föra matrikel över medlemmarna, uppbära Gillets inkomster och verkställa utbetalningar samt föra behöriga räkenskaper över medlens förvaltning. Rumormästare åligger att anordna och inleda intagningen av nya medlemmar samt att leda Gillets festligheter.

§7

Gilles medlemmar erlägger en årsavgift samt en inträdesavgift vars storlek beslutas av årsstämman.

§8

Förslag till ändring av dessa stadgar skall inges skriftligen till Gillesrådet minst en vecka före ordinarie Gillesstämma. Gillesrådet upptar sådant förslag till behandling första därpå följande Gillesstämma, varvid för att ändringen skall få laga kraft ändringsförslaget skall antas med två tredjedelars röstövervikt vid två på varandra följande Gillesstämmor, av vilka en skall vara årsstämma.

§9

I händelse av gillets upplösning skall eventuella tillgångar överlämnas till Filipstads Kommun att förvaltas under namn av Filipstad Gilles Fond och skall ränteavkastningen uteslutande användas till ändamål, gällande området för medlemskap i Gillet, och som över överensstämmer med det syfte Gillet haft.